دعا مجلس إدارة شركة رؤوم التجارية المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية(الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها يوم 25 أبريل 2024 عن طريق وسائل التقنية.
ووفق بيان الشركة على تداول ستكون بنود الاجتماع على النحو التالي:
1) الاطلاع على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2023م ومناقشته.
2) التصويت على تقرير مراجع حسابات الشركة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2022م بعد مناقشته.
3) الاطلاع على القوائم المالية عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2022م ومناقشتها.
4) التصويت على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2023م
5) التصويت على تعيين مراجع حسابات الشركة من بين المرشحين بناءً على توصية لجنة المراجعة؛ وذلك لفحص وتدقيق القوائم المالية السنوية للعام المالي 2024م وفحص القوائم المالية للربع الثالث من عام 2024م والربع الأول والثاني من عام 2025م وتحديد أتعابه.
6) التصويت على تفويض مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية مرحليه على المساهمين بشكل نصف سنوي أو ربع سنوي عن عام 2024.
7) التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة ، ورئيس مجلس الإدارة عبدالعزيز عبدالله الحميد. وهي عبارة عن اتفاقيات إيجار مستودعات ومعارض مملوكة من رئيس مجلس الإدارة. تقوم الشركة بتأجيرها لاستخدامها في الأنشطة التجارية الخاصة بها ولا توجد شروط تفضيلية وبلغ إجمالي القيمة الإيجارية لتلك المستودعات والمعارض خلال عام 2023 مبلغ 2.3 مليون ريال.
8) التصويت على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والسيد رئيس مجلس الإدارة عبدالعزيز عبدالله الحميد. وهي عبارة عن اتفاقيات إيجار مستودعات ومعارض مملوكة من رئيس مجلس الإدارة. تقوم الشركة بتأجيرها لاستخدامها في الأنشطة التجارية الخاصة بها ولا توجد شروط تفضيلية وبلغ إجمالي القيمة الإيجارية لتلك المستودعات والمعارض خلال عام 2022 مبلغ 2.3 مليون ريال.
9) التصويت على لائحة الحوكمة
10) التصويت على لائحة لجنة المراجعة
11) التصويت على لائحة لجنة المكافأة والترشيحات
12) التصويت على سياسة ومعايير عضوية مجلس الإدارة
13) التصويت على سياسة تعارض المصالح
14 ) التصويت على سياسة مكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية
15) التصويت على تفويض مجلس الإدارة بصلاحية الجمعية العامة العادية بالترخيص الوارد في الفقرة (1) من المادة الحادية والسبعين من نظام الشركات، وذلك لمدة عام من تاريخ موافقة الجمعية العامة أو حتى نهاية دورة مجلس الإدارة المفوض أيهما أسبق، وفقاً للشروط الواردة في الضوابط والإجراءات التنظيمية الصادرة تنفيذاً لنظام الشركات الخاصة بشركات المساهمة المدرجة.
